W deklaracji należy uwzględnić tylko produkty marki własnej sieci handlowej zawierające materiały palmowe, które Państwo dostarczają do Tesco, chyba że otrzymali Państwo taką prośbę od innej sieci handlowej, którą Państwo również zaopatrują. Jeśli dana grupa produktów zawiera olej palmowy, należy ją uwzględnić − niezależnie od tego, czy olej ten jest certyfikowany.

Deklaracja ta powinna dotyczyć wszystkich produktów marki Tesco sprzedanych od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2021 r.

Należy udostępnić następujące informacje dla każdej z wymienionych sieci handlowych, którą Państwo zaopatrują:

  • Status certyfikacyjny RSPO Państwa zakładów produkcyjnych wytwarzających produkty dla nas.
  • Lista produktów detalicznych Państwa firmy potwierdzająca, że produkty palmowe zawarte w deklaracji są bezpośrednio powiązane z produktami dostarczanymi do naszej firmy. Muszą one obejmować numer referencyjny produktu klienta detalicznego.
  • Liczba ton produktów palmowych zakupionych jako surowiec przez Państwa firmę, które zostały wykorzystane w dostarczonych do nas produktach. Dane muszą obejmować:
    • Nazwę bezpośredniego dostawcy produktów palmowych.
    • Łączną liczbę ton produktów palmowych, według typu. Należy podać wyłącznie ilość wykorzystywaną konkretnie w naszych produktach; nie w obrębie Państwa całej działalności operacyjnej;
    • Status certyfikacyjny RSPO wszystkich kupowanych surowców (np. segregowany, bilans masowy).
  • Liczbę ton produktów palmowych kupowanych jako składniki przez Państwa firmę, które są stosowane w dostarczanych nam produktach. Dane muszą obejmować:
    • Kategorię produktu detalicznego, w której stosowany jest składnik.
    • Typ gotowego produktu dostarczonego do sprzedawcy detalicznego.
    • Łączną liczbę ton gotowych produktów dostarczonych w 2019 r. do sprzedawcy detalicznego.
    • Nazwę dostawcy składnika.
    • Rodzaj produktu palmowego zawartego w zakupionym składniku (np. olej palmowy, olej z ziaren palmowych).
    • Procent masy produktów palmowych w wyrobie końcowym (wagowo-wagowy), jeśli jest znany. Jeśli nie znają Państwo tej liczby, zastosowany zostanie współczynnik konwersji szacowany dla danego typu produktu.
    • Procent produktów palmowych z certyfikatem RSPO dla danego składnika.
    • Rodzaj certyfikatu RSPO przyznanego olejowi palmowemu znajdującemu się w zakupionych składnikach (np. segregowany, bilans masowy).

Produkt palmowy zakupiony jako surowiec: produkty palmowe nabyte bezpośrednio i stosowane przez Państwa firmę w zakładach produkcyjnych. Konkretnie chodzi o:

  • olej palmowy;
  • olej z ziaren palmowych;
  • wytłok z ziaren palmowych; oraz
  • inne pochodne i preparaty na bazie palm.

Produkt palmowy zakupiony jako część składnika: produkty palmowe, które są dodane do nabytych materiałów, jeśli surowiec palmowy został dodany do nowego produktu przez stronę trzecią. Na przykład:

  • mieszanka olei spożywczych
  • margaryna
  • chleb

Potrzebna jest całkowita zawartość składników na bazie palm dla grupy produktu, niezależnie od liczby części lub elementów. Jeśli kategoria – taka jak produkty wielkanocne – obejmuje zarówno produkty zawierające składniki na bazie palm, jak i produkty niezawierające składników na bazie palm, należy zsumować zawartość składników na bazie palm i podać tę wartość dla tej kategorii.

Należy pamiętać, że nie trzeba podawać sprzedawcy detalicznemu tej informacji na poziomie produktu, tylko na poziomie kategorii. Dlatego należy analizować nabywane materiały według typu (np. czekolada, ciasta, ciastka, mydło).

Moduł A jest dedykowany olejowi palmowemu, olejowi z ziaren palmowych, wytłokom z ziaren palmowych oraz innym pochodnym produktów palmowych i frakcjom, które kupują Państwo w tej postaci (tj. materiał bazowy). Jeśli kupują je Państwo w wytworzonym już produkcie, takim jak ciasto, baza mydlana lub margaryna, wówczas są one uznawane za „składnik” i należy je wprowadzić w Module B. Jeśli kupują Państwo olej palmowy i składniki zawierające olej palmowy, muszą Państwo wypełnić zarówno Moduł A, jak i B.

Na sprzedaży. Zdajemy sobie sprawę z tego, że zawsze generowane są jakieś odpady, w związku z czym ilość kupowanego oleju palmowego lub produktów zawierających olej palmowy zawsze będzie nieco przekraczać ilość sprzedawaną w gotowym produkcie.

Należy podać dane dotyczące wyłącznie produktów dostarczanych do Tesco, chyba że otrzymali Państwo tę prośbę również od innej sieci handlowej.  Jeśli dostarczają Państwo produkty dla Tesco przeznaczone na różne rynki (np. Węgry, Słowacja), należy przygotować oddzielne deklaracje na każdy z tych rynków.

Nie należy podawać informacji dotyczących zakładów wytwórczych lub produktów, które nie są dostarczane do podanych sprzedawców detalicznych i na podane rynki.

Jeśli ten sam produkt wytwarzany jest w wielu zakładach, należy wprowadzić po jednym wierszu dla każdego zakładu. Od każdej firmy oczekujemy jednego formularza, niezależnie od tego, czy prowadzi produkcję w jednym zakładzie, czy w wielu zakładach.

Nie, należy zgłosić wszystkie składniki na bazie palm stosowane przez firmę, dla każdej sieci handlowej, niezależnie od ilości.

Wszystkie dane powinny dotyczyć produktów dostarczonych pomiędzy 1 stycznia 2021 r. a 31 grudnia 2021 r. Dane te powinny dotyczyć tylko firmy Tesco i jej rynków i nie powinny odnosić się do ogólnych praktyk zakupowych firmy.

Potrzebujemy tylko danych dotyczących produktów zawierających materiały lub składniki na bazie palm.

Należy przedstawić te informacje we współpracy z producentami. Formularz zostanie wysłany do Państwa firmy, ale nazwy firmy-matki i jednostek zależnych mogą być inne, jeśli dana firma nie należy do Państwa grupy biznesowej.

Jeśli mają Państwo certyfikat RSPO Chain of Custody, należy podać jego numer (lub numery, jeśli mają Państwo więcej niż jeden) dla danego zakładu produkcyjnego. Nie muszą Państwo podawać certyfikatów swoich dostawców, ale powinny być one dostępne w razie pytań.

Jeśli nie dostarczają Państwo produktów marki własnej zawierających olej palmowy – ani jako surowiec, ani składnik – proszę zgłosić firmie 3Keel, że nie są objęci Państwo tą procedurą. Po złożeniu tej deklaracji żadne dalsze działania nie będą wymagane.