1) Milyen adatokat kell megadni?
Csak azokról a kiskereskedelmi sajátmárkás termékekről kell nyilatkozni, amelyek pálmából származó anyagokat tartalmaznak, és amelyeket Önök a Tescónak szállítanak be, kivéve akkor, ha ezt a felhívást egy Önök által ellátott másik kiskereskedelmi ügyféltől is megkapták. Amennyiben a releváns termékcsoportban a pálmaolaj is szerepel, azt fel kell tüntetni, akár tanúsított a pálmaolaj, akár nem.
A nyilatkozatnak minden olyan Tesco sajátmárkás termékre ki kell terjednie, amelyet 2022. január 1. és 2022. december 31. között adtak el.
A következő információkat kell megadniuk minden megnevezett kiskereskedés vonatkozásában, amelyet ellátnak:
- Azon gyártási helyszíneik RSPO-tanúsítási státusza, amelyek termékeket állítanak elő a vállalatunk számára.
- Vállalatuk kiskereskedelmi terméklistája, amely megerősíti, hogy a nyilatkozatukban szereplő pálmaolajtermékek közvetlenül kapcsolódnak a vállalatunknak beszállított termékekhez. Ezeknek a kiskereskedelmi ügyfél termékhivatkozási számát is tartalmazniuk kell.
- A vállalatuk által nyersanyagként beszerzett, majd a nekünk beszállított termékekben felhasznált pálmaolajtermék mennyisége. Az adatok közt meg kell adni a következőket:
- Vállalatuk közvetlen pálmaolajtermék-beszállítójának neve.
- A pálmaolajtermékek nettó mennyisége típus szerint. Itt csak azt a volument szabad megadni, amelyet konkrétan a mi termékeinkhez, nem pedig a teljes működésük keretében használnak fel.
- RSPO-tanúsítási státusz minden beszerzett nyersanyagra (pl. elkülönítés, tömegmérleg).
- A vállalatuk által összetevőkben beszerzett, majd a nekünk beszállított termékekben felhasznált pálmaolajtermék mennyisége. Az adatok közt meg kell adni a következőket:
- Az a kiskereskedelmi termékkategória, amelyben az összetevőt felhasználják.
- A kiskereskedésnek beszállított késztermék típusa.
- A kiskereskedésnek 2018-ban beszállított késztermék összmennyisége.
- Az összetevőt beszállító vállalat neve és/vagy az olajpálma termékeivel készülő összetevőket importáló/előállító vállalatok neve.
- A megnevezett importáló/gyártó vállalatoktól beszerzett mennyiségek.
- A beszerzett összetevőben felhasznált pálmaolajtermék típusa (pl. pálmaolaj, pálmamagolaj).
- A pálmaolajtermék mennyiségének aránya a késztermékben (tömegarányosan), ha ismert. Ha nem ismert ez az érték, a terméktípusra megbecsült átváltási tényező használandó.
- A releváns összetevőnél megadandó az RSPO-tanúsítvánnyal rendelkező pálmaolajtermékek százalékos aránya.
- A beszerzett összetevőben található pálmaolajra megadott RSPO-tanúsítvány típusa (pl. elkülönítés, tömegmérleg).
2) Mi a különbség a nyersanyagként és az összetevő alkotóelemeként beszerzett pálmaolajtermék között?
Nyersanyagként beszerzett pálmaolajtermék: olyan pálmaolajtermékek, amelyeket a vállalatuk közvetlenül szerez be és használ fel a gyártási helyszíneken. Különösképpen:
- a pálmaolaj,
- a pálmamagolaj,
- a pálmamagdara és
- az egyéb pálmaolaj-származékok és készítmények.
Összetevő alkotóelemeként beszerzett pálmaolajtermék: olyan pálmaolajtermékek, amelyek más beszerzett anyagokba vannak ágyazva, amelyeknél egy harmadik fél a nyers pálmaolajterméket egy új termék létrehozásához használta fel. Például:
- főzőolaj-keverék
- margarin
- kenyér
3) Hogyan kell eljárni válogatások, tálak és különböző összetevőkből álló termékek esetén?
A termékcsoport teljes pálmatartalmát kell megadni, függetlenül attól, hogy hány rész vagy összetevő van benne jelen. Ha egy kategória – mint pl. a húsvéti termékek – pálmaolaj-tartalmú termékeket és pálmaolajat nem tartalmazó termékeket egyaránt magában foglal, akkor az adott kategóriánál az összesített pálmaolaj-tartalmat kell megadni.
Ne feledje, hogy ezt az információt nem a termék, hanem a kategória szintjén kell megadnia a kiskereskedőnek. Emiatt a beszerzett anyagokat típus szerint kell megvizsgálnia (pl. csokoládé, sütemény, keksz, szappan).
4) Az Excel-űrlap mely felületein jelentjük be az egyes termékeket?
Az A. modult olyan pálmaolaj, pálmamagolaj, pálmamagdara és más pálmaolaj-származékok és frakciók esetén kell használni, amelyeket ebben a nyers formában szereznek be (azaz alapanyagként). Amennyiben ezeket már egy előállított termék, például sütemény, szappanalap vagy margarin részeként szerzik be, az már „összetevőnek” számít, és a B. modulba kerül. Ha a vállalati beszerzésük pálmaolaj és pálmaolajat tartalmazó összetevőkre is kiterjed, akkor az A. és a B. modult egyaránt ki kell tölteniük.
5) Az adatok alapját az értékesítés volumene vagy az értékesített termékek előállításához beszerzett volumen képezze?
Az értékesítési adatok. Tisztában vagyunk azzal, hogy mindig van valamennyi veszteség, így az Önök által beszerzett pálmaolaj vagy pálmaolaj-tartalmú termék mennyisége mindig egy kicsit több lesz, mint az, amit a végtermékben eladnak.
6) Vállalatunk egészére vonatkozó adatokat kell megadnunk?
Csak azokra a termékekre adjon meg adatot, amelyeket a Tescónak szállít be, kivéve akkor, ha egy másik kiskereskedőtől is megkapta az űrlapot. Ha a Tesco kiskereskedőkön keresztül több piacot is ellát (pl. Magyarországot, Szlovákiát), akkor minden piacra külön nyilatkozatot kell kitöltenie.
Nem kell információt megadni olyan gyártási helyszínekre vagy termékekre vonatkozóan, amelyek nem a megnevezett kiskereskedőket és piacokat látják el.
7) Mi a helyzet azokkal a termékekkel, amelyeket több telephelyen is gyártanak?
Ha ugyanazt a terméket több telephelyen is gyártják, minden telephelyhez külön sort kell nyitnia. Szükségünk lesz egy űrlapra a vállalattól arra vonatkozóan, hogy egy vagy több telephelyen folytatnak-e gyártást.
8) Vannak-e korlátai a beszámolásnak?
Nem, a vállalkozása által felhasznált minden pálmaolajat be kell jelentenie, minden kiskereskedő kapcsán, volumentől függetlenül.
9) A volumenek meghatározása során milyen kereteken belül kell megadnunk az információkat?
A 2022. január 1. és 2022. december 31. között beszállított termékek vonatkozásában kell minden adatot megadni. Az adatok csak a Tescóra és annak piacaira vonatkozzanak, nem kell vállalatuk átfogó beszerzési gyakorlatáról szólniuk.
Csak olyan termékekről kérünk adatot, amelyekben pálmaszármazék vagy pálmatartalmú összetevő van.
10) Szupermarketekkel foglalkozó képviselők vagyunk, mi a teendőnk?
Együtt kell működniük a gyártóikkal, hogy ezeket az információkat összegyűjtsék és lejelentsék. Az űrlapot a vállalatuknak címezzük, de az anya- és leányvállalat neve más vállalatra is utalhat, ha azok nem az Önök cégcsoportjának tagjai.
11) Milyen tanúsítványt kell bizonyítékképpen megadnunk?
Ha RSPO Chain of Custody (felügyeleti lánc) tanúsítvánnyal rendelkeznek, meg kell majd adniuk a tanúsítvány számát (vagy tanúsítványok számát, ha többel rendelkeznek) a gyártási helyszínük vonatkozásában. A beszállítók tanúsítványait nem kell megadni, de kérdések esetére rendelkezésre kell állniuk.
12) Nem szállítottam be egyetlen pálmaolajat tartalmazó sajátmárkás terméket sem. Miért kaptam meg az űrlapot?
Ha Önök egyetlen olyan sajátmárkás termékünkhöz sem szállítottak be, amely pálmaolajat tartalmaz – akár nyersanyagként, akár összetevőként –, kérjük, nyilatkozzon a 3Keel felé arról, hogy vállalatuk a feladat hatókörén kívül esik. Amint ezt a nyilatkozatot megtették, nincs további tennivalójuk.