Angaben werden nur dann von Ihnen verlangt, wenn es sich um Eigenmarkenprodukte für den Einzelhandel handelt, die Palmölmaterialien enthalten und die Sie an Lidl in einem unserer Märkte verkaufen. Ist in der relevanten Produktgruppe Palmöl enthalten, sollte dies angegeben werden, unabhängig davon, ob es sich um zertifiziertes Palmöl handelt oder nicht.

Die Erklärung sollte alle Produkte umfassen, die vom 1. März 2020 bis zum 28. Februar 2021 verkauft wurden.

Für jeden Markt von Lidl, den Sie beliefern, benötigen wir von Ihnen diese Angaben:

• • RSPO-Zertifizierungsstatus der Fertigungsstandorte, an denen Sie Produkte für uns herstellen.
  • Lidl-Produkteliste für Ihr Unternehmen, mit der Sie bestätigen, dass die Palmölprodukte in Ihrer Erklärung unmittelbar mit den an unser Unternehmen gelieferten Produkten verbunden sind. Diese müssen mit der Produktreferenznummer versehen sein.
  • Tonnenangaben für die Palmölprodukte, die von Ihrem Unternehmen als Rohmaterial bezogen werden und in den Produkten, mit denen Sie uns beliefern, verwendet werden. Diese Daten sind erforderlich:
    • Name Ihres direkten Zulieferers für Palmölprodukte.
    • Gesamttonnage der Palmölprodukte nach Typ. Diese Angabe sollte sich nur auf die speziell in unseren Produkten verarbeitete Menge beziehen und nicht auf die in Ihren Betrieben insgesamt verwendete Menge.
    • RSPO-Zertifizierungsstatus für alle bezogenen Rohmaterialien (z. B. Segregation, Massenbilanz)

• Tonnenangaben für die Palmölprodukte, die als Teil von Inhaltsstoffen von Ihrem Unternehmen bezogen werden und in den Produkten, mit denen Sie uns beliefern, verwendet werden. Diese Daten sind erforderlich:

• Lidl-Produktkategorie, in der der Inhaltsstoff verwendet wird.

• Art des Endprodukts, mit dem Lidl beliefert wird.

• Gasamttonnage des Endprodukts, das über den Zeitraum von 12 Monaten geliefert wurde.

• Name des Zulieferers für den Inhaltsstoff.

• Art des Palmölprodukts, das in den bezogenen Inhaltsstoff eingebettet ist (z. B. Palmöl, Palmkernöl).

• • Prozentsatz der Palmölproduktmasse im Endprodukt (Gewichtsprozentanteil), falls bekannt. Wenn Ihnen diese Zahl nicht bekannt ist, wird ein für den Produkttyp geschätzter Umrechnungsfaktor angewendet.
  • Prozentsatz der Palmölprodukte mit RSPO-Zertifizierung, die in dem relevanten Inhaltsstoff enthalten sind.
  • Typ der angegebenen RSPO-Zertifizierung des Palmöls, das in den von Ihnen bezogenen Inhaltsstoffen enthalten ist (z. B. Segregation, Massenbilanz).

Palmölprodukte, die als Rohmaterial bezogen werden: Palmölprodukte, die von Ihrem Unternehmen direkt bezogen und an Ihren Fertigungsstandorten verarbeitet werden. Es handelt sich insbesondere um:

• Palmöl
• Palmkernöl
• Palmkernkuchen und
• andere Derivate, Fraktionen und Formulierungen auf Palmölbasis

Palmölprodukte, die als Teil eines Inhaltsstoffs bezogen werden: Palmölprodukte, die in die bezogenen Materialien eingebettet sind, wobei das Palmöl-Rohprodukt von einem anderen Unternehmen für ein neues Produkt verarbeitet wurde. Beispiele:

• Mischöl (Speiseöl)
• Margarine
• Brot

Hier wird der Palmhölgehalt für die Produktgruppe insgesamt benötigt, unabhängig davon, wie viele Teile oder Komponenten vorhanden sind. Sind in einer Kategorie, beispielsweise Osterartikeln, palmölhaltige Produkte und nicht palmölhaltige Produkte enthalten, müssen Sie den Palmölgehalt addieren und für diese Kategorie angeben. 

Beachten Sie, dass Sie diese Informationen nicht auf Produktebene, sondern auf Kategorieebene für den Einzelhändler bereitstellen müssen. Betrachten Sie daher die Materialien, die Sie beziehen, nach Typ (z. B. Schokolade, Gebäck, Kekse, Seife).

Die zweite Registerkarte enthält eine Vorlage für Ihre Erklärung auf der Ebene der internationalen Artikelnummer (IAN).

Die Verkaufsdaten. Wir sind uns bewusst, dass es fast immer zu gewissen Verlusten kommt und die Menge des von Ihnen bezogenen Palmöls oder palmölhaltigen Produkts immer etwas über der Menge in dem von Ihnen verkauften Endprodukt liegt.

Stellen Sie nur Daten für die Produkte bereit, die in die in der Erklärung genannten Märkte von Lidl geliefert werden. Beliefern Sie mehrere Märkte (z. B. Deutschland, Frankreich), müssen Sie für jeden eine separate Erklärung einreichen.

Stellen Sie keine Daten für Fertigungsstandorte oder Produkte bereit, die nicht in die genannten Märkte geliefert werden.

Wenn dasselbe Produkt an mehreren Standorten gefertigt wird, müssen Sie für jeden Standort eine eigene Zeile ausfüllen. Wir benötigen ein Formular von Ihrem Unternehmen, unabhängig davon, ob Sie an einem oder mehreren Standorten produzieren.

Nein, Sie müssen sämtliches Palmöl, das von Ihrem Unternehmen verwendet wird, angeben. Für die Menge gibt es dabei keine Obergrenze.

Alle Datenangaben müssen sich auf Produkte beziehen, die vom 1. März 2020 bis zum 28. Februar 2021 geliefert wurden. Die Daten sind nur für die genannten Märkte relevant und dürfen sich nicht auf die Beschaffungspraktiken Ihres Unternehmens insgesamt beziehen. 

Wir benötigen nur Daten zu Produkten, die ein Material oder einen Inhaltsstoff auf Palmölbasis enthalten.

Reichen Sie nur ein Formular ein, in dem Sie alle relevanten Standorte und Betriebe erfassen. Wenn die Angaben von mehreren Personen stammen, können Sie die Erklärung intern zur Sammlung der Daten aus verschiedenen Teilen Ihres Unternehmens nutzen, doch diese Daten sollten dann in einem einzigen, abschließenden Formular konsolidiert werden. Dieses senden Sie dann an 3Keel. 

Arbeiten Sie mit Ihren Herstellern zusammen, um die Daten zu erheben und anzugeben. Das Formular wird an Ihr Unternehmen gerichtet, doch als Mutter- und Tochterunternehmen werden möglicherweise  andere Namen aufgeführt, falls diese nicht zu Ihrer Unternehmensgruppe gehören.

Wenn Sie über ein RSPO-Zertifikat zur Produktkette („Chain of Custody“) verfügen, müssen Sie die Zertifizierungsnummer (oder -nummern, falls es mehrere gibt) für Ihren Fertigungsstandort vorlegen. Die Zertifikate Ihrer Zulieferer sind nicht erforderlich, doch Sie sollten sie für etwaige Fragen griffbereit haben.

1. Enthält keines der von Ihnen gelieferten Eigenmarkenprodukte Palmöl, und zwar weder als Rohmaterial noch als Inhaltsstoff, erklären Sie bitte gegenüber 3Keel, dass diese Erhebung nicht auf Sie zutrifft. Nachdem Sie diese Erklärung abgegeben haben, sind für Sie keine weiteren Schritte erforderlich.

3Keel ist dafür verantwortlich, die relevanten Daten in unserem Auftrag zu erheben, zu analysieren und uns Bericht darüber zu erstatten. Bei allen Fragen zur Art der benötigten Daten setzen Sie sich bitte direkt mit 3Keel in Verbindung. Ihre Kontaktoptionen:

E-Mail: Palm@3Keel.com

Telefon: +44 (0) 1993 764 710

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