1) Quelles sont les dates de début et de fin de la période de déclaration ?
La date d’ouverture du portail pour les déclarations est le 13 juillet et la date limite retenue pour toutes les soumissions est le 16 septembre.
2) Comment créer un compte pour la soumission en ligne ?
Si votre entreprise dispose déjà d’un profil dans notre système et si vous vous êtes déjà connecté(e) en utilisant votre adresse électronique, veuillez saisir à nouveau ces identifiants pour vous connecter.
Si vous êtes un nouveau contact pour votre entreprise, mais que celle-ci dispose déjà d’un profil, veuillez utiliser la fonction « mot de passe oublié ». Vous pourrez ainsi créer un mot de passe unique pour votre adresse électronique déjà associée à votre compte, si vous êtes l’interlocuteur habilité à effectuer la déclaration.
3) Quelles informations devrai-je fournir ?
Lidl vous a invité(e) à transmettre des informations sur le volume total d’emballages (primaire ou secondaire) ou d’ingrédients à base de cellulose pour les produits sous marque propre que vous fournissez à tous les marchés Lidl. Il est nécessaire que ces informations soient transmises pour chaque marché distinct ainsi que pour chaque type de produit/emballage que vous fournissez.
Lidl souhaite également que vous fournissiez le statut de certification des matériaux.
4) Qu‘est-ce qu’un matériau à base de cellulose ? Quel type de produits dois-je déclarer au nom de Lidl ?
Tout matériau contenant du bois, de la pâte de bois, du papier ou du charbon de bois, ou constitué de ces éléments. Cela concerne aussi bien les produits que les emballages.
5) Quels détails dois-je fournir concernant les produits à base de cellulose ? Dois-je connaître l‘espèce d’arbre ou de plante ?
Il n’est pas nécessaire de fournir des détails sur l’origine du matériau ou du produit à base de cellulose. C’est pourquoi aucune information concernant l’espèce d’arbre ou de plante n’est requise. La composition du matériau ne doit pas être déclarée.
6) Dois-je déclarer mes données conjointement pour tous les marchés Lidl ou séparément pour chaque marché ?
Vous devrez déclarer le volume des matériaux à base de cellulose entrant dans la composition de vos produits fournis à chaque marché Lidl séparément.
7) Dois-je déclarer les produits recyclés/certifiés ?
Oui, vous devrez déclarer tous les matériaux à base de cellulose présents, indépendamment de leur statut de certification ou de recyclage. Sur le formulaire de soumission, vous pourrez indiquer si le matériau est certifié et/ou recyclé.
8) Dois-je faire une déclaration distincte pour chaque site de notre entreprise approvisionnant Lidl ?
Nous ne vous demanderons pas de déclarer, dans un formulaire distinct, tous les produits qui sont fabriqués sur différents sites. Dans le cadre de la soumission, vous devrez ajouter un « nouvel article » pour chaque produit distinct que vous avez fourni et pour chaque marché Lidl.
Par exemple, si vous utilisez le même type d’emballage en carton sur plusieurs sites, vous ne devrez remplir qu’une seule déclaration pour ce type d’emballage, dans laquelle vous indiquerez le poids de l’emballage utilisé sur tous ces sites, ainsi que les codes de produit associés.
9) Les informations sont-elles basées sur les ventes ou sur ce que nous achetons pour fabriquer les produits destinés à être commercialisés ?
Les données reposent sur les ventes. Nous reconnaissons que des pertes sont presque toujours inévitables. Ainsi, la quantité de produits à base de cellulose que vous achetez sera toujours un peu plus importante que celle que vous vendez sous forme de produit final.
10) Dois-je fournir des informations concernant l’ensemble de mon entreprise ?
Ne transmettez que les données relatives aux produits qui sont fournis aux marchés Lidl répertoriés dans la déclaration.
Si vous approvisionnez plusieurs marchés (par exemple, le Royaume-Uni et la France), vous devez déclarer séparément les produits fournis à chaque marché.
Aucune information ne doit être communiquée en ce qui concerne des produits qui ne sont pas fournis aux marchés mentionnés.
11) Existe-t-il des seuils de déclaration ?
La déclaration n’est pas soumise à un seuil. Si vous fournissez à Lidl un produit sous marque propre contenant une quantité quelconque de matériau à base de cellulose, vous serez tenu(e) de l’indiquer. Cela concerne notamment les étiquettes et étiquettes mobiles. Les emballages secondaires sont également concernés.
12) J’interviens sur les marchés en qualité d’agent, que dois-je faire ?
Que vous soyez fabricant, négociant ou agent, vous êtes toujours tenu de déclarer les produits que vous fournissez à tous les marchés Lidl.
13) Je ne fournis pas de produits à base de bois tels que du mobilier, je ne fournis que des produits alimentaires, suis-je exclu(e) du champ d’application ?
Non, vous devrez toujours déclarer tout matériau à base de cellulose, indépendamment de sa taille ou de son volume, par exemple un autocollant en papier sur un emballage en plastique. La déclaration concerne tous les matériaux contenant du bois, ou ceux dérivés du bois, présents dans votre produit, y compris la pâte à papier, le carton et le papier.
14) Qui dois-je contacter si j’ai des questions concernant les informations requises ?
Le cabinet 3Keel est chargé de gérer la collecte, l’analyse et la communication de ces informations à notre entreprise. Veuillez le contacter pour toute question concernant le type de données requises. Pour ce faire, veuillez utiliser les coordonnées indiquées ci-dessous :
Courriel : Data.Services@3Keel.com
Téléphone : +44 (0) 1993 764 710
15) Qui dois-je contacter si j’ai des commentaires ou des préoccupations concernant ce programme ?
Hannah Mittner (hannah.mittner@lidl.com)