1) Wann beginnt und endet der Berichtszeitraum?
Das Portal wird ab dem 13. Juli zur Verfügung stehen und die Einreichungsfrist ist der 16. September.
2) Wie richte ich ein Konto für die Online-Einreichung ein?
Falls Ihr Unternehmen bereits über ein Profil in unserem System verfügt und Sie sich in der Vergangenheit bereits mit Ihrer E-Mail-Adresse angemeldet haben, nutzen Sie bitte dieselben Anmeldedaten.
Falls Sie ein neuer Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen sind, aber bereits ein Profil für Ihr Unternehmen besteht, nutzen Sie bitte die Funktion „Passwort vergessen“. Dies wird Ihnen die Einrichtung eines persönlichen Passworts für Ihre E-Mail-Adresse ermöglichen, die wir bereits mit Ihrem Konto verknüpft haben, vorausgesetzt Sie sind der richtige Ansprechpartner im Hinblick auf den Berichtsprozess.
3) Welche Informationen muss ich bereitstellen?
Lidl hat die Bereitstellung von Informationen zum Gesamtvolumen der zellulosehaltigen Verpackungen oder Inhaltsstoffe für die Eigenmarkenprodukte angefordert, die Sie an Lidl in allen Märkten liefern. Diese Informationen müssen für jeden individuellen Markt, den Sie beliefern, und für jede Art von Produkt bzw. Verpackung, die Sie liefern, bereitgestellt werden.
Lidl hat zudem Informationen zum Zertifizierungsstatus der von Ihnen gelieferten Materialien angefordert.
4) Was ist zellulosehaltiges Material? Für welche Arten von Produkten muss ich im Auftrag von Lidl Informationen bereitstellen?
Für jegliche Produkte oder Materialien aus Holz, holzbasiertem Zellstoff, Papier oder Holzkohle bzw. Produkte oder Materialien, die diese enthalten. Dies umfasst sowohl Produkte als auch Verpackungen.
5) Wie detailliert müssen die einzureichenden Angaben zu zellulosehaltigen Produkten sein? Muss ich die Baum- bzw. Pflanzenart kennen?
Es ist nicht erforderlich, Details zum Ursprung der zellulosehaltigen Materialien oder Produkte anzugeben, sodass keine Informationen zur Baum- bzw. Pflanzenart erforderlich sind. Die Zusammensetzung des Materials muss nicht angegeben werden.
6) Muss ich meine Daten für alle nationalen Lidl-Märkte gemeinsam oder separat einreichen?
Sie müssen das Volumen aller zellulosehaltigen Materialien in Ihren Produkten für jeden Markt, in dem Sie Lidl Produkte liefern, angeben.
7) Muss ich Informationen zu recycelten/zertifizierten Produkten einreichen?
Ja, Sie müssen Informationen zu allen zellulosehaltigen Materialien einreichen, unabhängig vom Zertifizierungs- oder Recyclingstatus. Auf dem Einreichungsformular können Sie angeben, ob das Material zertifiziert bzw. recycelt ist.
8) Muss ich Informationen für jeden unserer Standorte, der Lidl beliefert, separat einreichen?
Wir verlangen nicht von Ihnen, Informationen zu allen Produkten, die an unterschiedlichen Standorten produziert werden, auf separaten Formularen einzureichen. Innerhalb Ihrer Einreichung müssen Sie einfach für jedes individuelle Produkt, das Sie Lidl in jedem Markt liefern, die Funktion „Neues Element hinzufügen“ nutzen.
Wenn Sie beispielsweise dieselbe Art einer kartonbasierten Verpackung an mehreren Standorten einsetzen, müssen Sie nur eine Deklaration für diese Verpackungsart ausfüllen und das Gewicht der Verpackungen über alle Standorte hinweg sowie die entsprechenden Produktcodes angeben.
9) Sind unsere Verkäufe oder unsere Einkäufe für die Produktion der Produkte, die wir verkaufen, die Grundlage für die erforderlichen Informationen?
Die Daten basieren auf Ihren Verkäufen. Wir sind uns bewusst, dass sich ein gewisser Materialverlust fast nie vermeiden lässt. Daher wird die Menge an zellulosehaltigem Produkt, die Sie einkaufen, immer etwas größer sein als die Menge, die Sie in Ihrem Endprodukt verkaufen.
10) Muss ich Angaben für das gesamte Unternehmen machen?
Sie müssen in der Deklaration nur Daten für die Produkte angeben, die Sie an die aufgelisteten nationalen Lidl-Märkte liefern.
Falls Sie mehrere Märkte beliefern (z. B. das Vereinigte Königreich und Frankreich), müssen Sie die Produkte, die Sie an einen bestimmten Markt liefern, separat angeben.
Für Produkte, die nicht an die benannten Märkte geliefert werden, müssen keine Informationen bereitgestellt werden.
11) Bestehen Schwellenwerte im Hinblick auf die Daten?
Es bestehen keine Schwellenwerte für den Berichtsprozess. Wenn Sie ein Eigenmarkenprodukt an Lidl liefern, dass jegliche Menge an zellulosehaltigem Material enthält, müssen Sie dies deklarieren. Dies umfasst auch Etiketten und Hängeetiketten. Sekundärverpackung ist ebenfalls enthalten.
12) Wir stehen als Vermittler mit den Märkten in Beziehung. Was müssen wir tun?
Unabhängig davon, ob Sie ein Hersteller, Händler oder Vermittler sind, müssen Sie Informationen zu den Produkten, die Sie an jegliche nationalen Lidl-Märkte liefern, bereitstellen.
13) Wir liefern keine holzbasierten Produkte wie Möbel o. ä., sondern nur Lebensmittel. Müssen wir dennoch an diesem Prozess teilnehmen?
Ja, Sie müssen Informationen zu allen zellulosehaltigen Materialien angeben, unabhängig von der Größe oder dem Volumen, wie z. B. zu Papieraufklebern auf Kunststoffverpackungen. Der Berichtsprozess betrifft alle Holz- oder holzbasierten Materialien in Ihren Produkten, einschließlich Zellstoff, Karton, Papier.
14) An wen kann ich mich wenden, falls ich Fragen dazu habe, welche Informationen erforderlich sind?
3Keel ist für die Verwaltung der Erfassung und Analyse der Informationen und die Berichterstattung an unser Unternehmen verantwortlich. Bitte wenden Sie sich mit allen Fragen zu den erforderlichen Daten direkt an 3Keel. Sie können dazu folgende Kontaktangaben verwenden:
E-Mail: Data.Services@3Keel.com
Telefon: +44 (0) 1993 764 710
15) An wen kann ich mich wenden, wenn ich Anmerkungen zu diesem Programm machen oder meine Bedenken ansprechen möchte?
Hannah Mittner (hannah.mittner@lidl.com)